Фестивали бывают разными: от небольших мероприятий в поместьях до крупных событий на территориях объектов Всемирного наследия. При планировании любого из них важно учитывать временные конструкции. Они могут создавать тихие зоны, где гости укроются от шума или непогоды, или служить площадкой для ресторана с особой атмосферой. Такая конструкция должна вписываться в окружение, иметь ровный пол и, при необходимости, несколько входов и выходов для управления потоками людей.
С похожими задачами работают организаторы частных и люксовых мероприятий. Компания Original Marquees предоставляет временные конструкции для свадеб, частных и корпоративных событий. Её креативный директор Гарри Джонс рассказывает, как проектируют и устанавливают такие сооружения и какие принципы применимы при организации фестивалей.
Расположение и выбор конструкции
Успех шатра зависит не только от того, что происходит внутри. На впечатления гостей влияют его расположение, состояние грунта и маршруты вокруг площадки.
По словам Джонса, при планировании свадеб и частных мероприятий приходится решать многие из тех же задач, что и фестивальным организаторам: создать запоминающееся пространство, сделать его удобным и уложиться в имеющиеся сроки и бюджет.
На люксовых мероприятиях шатры часто не просто защищают от непогоды, а становятся важной частью общего оформления. Выбор конструкции способен полностью изменить атмосферу события. При осмотре площадки Джонс оценивает, какое впечатление шатёр произведёт на гостей при входе, достаточно ли ему места и естественно ли он вписывается в ландшафт.
Важно и то, какой вид открывается изнутри. Удачное расположение позволяет подчеркнуть достоинства окружения и одновременно скрыть от гостей зоны обслуживания, транспорт и перемещения персонала.
Рельеф напрямую влияет на расходы. Если особенности участка позволяют обойтись без дорогостоящего выравнивания пола, освободившиеся средства можно направить на другие нужды.
Классический шатёр на опорах добавляет пространству выразительности и торжественности, а тентовая конструкция натяжного типа создаёт более непринуждённую атмосферу и теснее связывает гостей с природой. Для фестиваля выбор конструкции, соответствующей задуманному настроению, помогает сразу задать характер зоны гостеприимства, питания или спокойного общения.
Сложный рельеф и организация площадки
Реализовать проект не всегда просто. На благотворительном мероприятии в Сторонор-парке потребовалось расположить шатёр так, чтобы он был обращён к историческому дому, а служебные и хозяйственные зоны оставались скрыты за ним.
Главной трудностью стал склон. Для шатра нужно было устроить ровный пол, который в одном конце находился на высоте 1,5 метра над землёй, и обеспечить безопасный и удобный доступ между главным шатром и расположенными рядом служебными конструкциями.
Некоторые из этих конструкций установили на той же высоте, что и пол шатра; другие оставили на уровне земли и соединили с ним пандусами. Для гостей предусмотрели специальные ступени и ограждения вдоль приподнятой стороны.
Подъезд к площадке был ограничен, а находившийся там крупный бук требовалось защитить. Временное дорожное покрытие проложили в обход дерева и вдоль задней части шатра. Координация более чем 75 поставщиков требовала тщательного планирования: каждому подрядчику нужно было обеспечить доступ на нужном этапе, а график монтажа составить так, чтобы работы всех участников не мешали друг другу.
По словам Джонса, к проекту важно привлекаться на раннем этапе: сложные условия площадки проще учесть до того, как планы окончательно утверждены.
Погода, вентиляция и комфорт гостей
Высокая температура на площадке в Сторонор-парке показала, насколько тесно связаны проектирование и комфорт гостей. Чтобы улучшить циркуляцию воздуха в шатре с полотняным тентом, установили множество напольных вентиляторов и, где это было возможно, открыли боковые стенки. Однако часть стен пришлось оставить закрытой ради безопасности: некоторые участки пола находились на высоте 1,5 метра над землёй.
Приподнятый пол помог справиться с уклоном, но ограничил вентиляцию. Поэтому настил, доступ и движение воздуха нужно планировать в комплексе. Не менее важно временное дорожное покрытие: при большом количестве поставщиков и доставочного транспорта надёжный подъезд необходим в любую погоду.
При подготовке фестиваля важно продумывать не только защиту от дождя, но и комфорт внутри пространства, а также удобство использования территории вокруг него.
Больше возможностей без лишних расходов
Чтобы создать особую атмосферу, не обязательно увеличивать бюджет. Часто больше всего пользы приносят решения, принятые на раннем этапе.
Шатёр с выразительным собственным обликом может сократить потребность в сложном декоре. Удачное расположение позволяет использовать вид на окружающий ландшафт, а освещение, цветочные композиции и драпировка меняют впечатление от интерьера.
Важна и гибкость. Пространство для непринуждённого дневного отдыха может стать площадкой для вечернего мероприятия, если изменить освещение и расстановку мебели. Для организаторов фестивалей, которым приходится работать с ограниченным бюджетом и нехваткой места, возможность использовать одну конструкцию по-разному может быть особенно ценной.
Опыт организации люксовых мероприятий предлагает другой взгляд на то, как могут выглядеть и ощущаться фестивальные пространства. Шатёр должен не только укрывать от непогоды: ему важно гармонично вписываться в окружение и дополнять само событие.
