Гостьевой комментарий: Почему австралийские транснациональные компании, которые не умеют выставлять счета в электронном виде, рискуют оказаться на обочине рыночной жизни

Автор: Сэджи Шапошников, менеджер по решениям в налоговых технологиях, Avalara

Станет ли внедрение электронной выставки счетов задачей вашей компании на следующий финансовый год? Должно стать: транснациональные компании, не способные формировать структурированные электронные счета, начнут терять доступ к ключевым международным рынкам. Причина проста: электронная выставка счетов стремительно становится все более распространённой в одном из крупнейших и наиболее прибыльных рынков, доступных австралийскому бизнесу — в Европейском союзе и соседних юрисдикциях.

В нескольких странах вводятся новые обязательные требования по э-счетам. В отдельных крупных экономиках новая регламент вступает постепенно, а в других сроки более отдалённые, но тренд ясен: бумажные счета и отправка PDF по электронной почте вскоре перестанут быть приемлемыми для расчётов между бизнесами и для расчётов между бизнесом и государством. Это правило действует для плательщиков налога на добавленную стоимость; расчёты с конечными потребителями, как правило, остаются вне зоны действия таких требований.

Налоговые органы объявляют о внедрении систем, основанных на международной рамочной структуре Peppol, при этом точные технические стандарты ещё уточняются.

Зачем государства вводят э‑выставление счетов

Электронный обмен счетами между поставщиком и системой учёта покупателя — это, по сути, «цифровое рукопожатие» между продавцом и покупателем. Он повышает точность и оперативность, устраняя ряд ручных и полуавтоматических операций: печать, хранение и отправку по e‑mail. Клиенты получают возможность скачивать счета немедленно после их выпуска, а поставщики — видеть факт скачивания благодаря сквозной видимости документа. Как правило, это ведёт к меньшему числу споров по оплате, ускорению цикла платежей и снижению случаев мошенничества.

Электронные счета также существенно выгоднее с точки зрения издержек по сравнению с устаревшими ручными процессами. Исследование, проведённое внешними экономистами по заказу соответствующего национального ведомства, показывает, что при замене PDF‑счёта, отправленного по электронной почте, на структурированный э‑счёт, участники сделки в среднем совместно экономят сумму порядка нескольких десятков долларов на одну транзакцию. По оценкам исследователей, широкое внедрение э‑выставления счетов может привести к значительным приростам глобальной продуктивности в долгосрочной перспективе.

Прозрачность увеличивает ответственность бизнеса

Для правительств ещё одним важным преимуществом э‑счётов является прозрачность. В настоящий момент налоговые органы имеют ограниченную видимость того, как компании ведут свои внутренние учёты. После введения обязательных требований, особенно если Peppol станет международным стандартом, налоговые службы получат более широкий обзор транзакционной активности компаний как внутри стран, так и в трансграничных операциях. Выявление и преследование тех, кто не начисляет и не перечисляет надлежащие сборы и налоги, станет значительно проще. Это означает, что компании, которые не будут соблюдать новые требования или допускать ошибки в выставлении и учёте счетов, рискуют оказаться втянутыми в правоприменительные процедуры в других юрисдикциях.

Для австралийских транснациональных корпораций, которые ещё не инвестировали в современные системы биллинга, настало благоприятное время для пересмотра технологической стратегии с учётом как текущих, так и будущих требований.

Какую модель решений стоит рассмотреть

Одно из решений — выбор платформ на рынке, позволяющей внедрить единый унифицированный инструмент, поддерживающий экспортную деятельность в нескольких юрисдикциях, предоставляющий единую глобальную API и доступ к сети Peppol. Такие возможности позволят заключать сделки с контрагентами в ключевых европейских экономиках, в Соединённом Королевстве и более чем в 40 других странах.

Не менее важно сегодня оценить и ужесточить меры по информационной безопасности, которые нужно внедрить для защиты данных клиентов и соответствия многочисленным требованиям о конфиденциальности и защите персональных данных в разных странах.

Как защитить и «завоевать» рынок в будущем

По мере того как э‑выставление счетов становится общепринятой практикой в мире, австралийским компаниям необходимо быстро адаптироваться и внедрять соответствующие решения, иначе они рискуют потерять отдачу от рынков и долю продаж, на завоевание которых потрачены значительные ресурсы.

Развёртывание облачной платформы с искусственным интеллектом, поддерживающей э‑выставление счетов в нескольких юрисдикциях — включая крупнейшие рынки — позволит продолжать продажи и выставление счетов без сбоев по мере вступления новых обязательных требований. Если сохранение и рост потоков дохода для вашей компании — приоритет, такая инвестиция является важным шагом в обеспечении будущей устойчивости бизнеса.